PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

第1条取組方針について

当法人は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当法人における個人情報保護の管理体制及びその取組について、継続的な改善に努めます。

第2条個人情報の利用目的について

第3条共同利用について

当法人はお客様へのサービス提供の内容に応じて、お客様の個人情報を当法人提携先で共同利用することがあります。

• 共同利用する個人データの項目

  氏名、勤務先、役職、年齢、住所、電話番号、ファックス番号、その他当法人がサービス・業務に関連して入手した個人情報

• 共同利用者の範囲

  当法人提携先
  ・東京新生法律事務所
  ・そよかぜ司法書士法人
  ・市毛司法書士事務所
  ・佐藤清行政書士事務所
  ・行政書士細田邦雄事務所
  ・株式会社エステートＨ

• 共同利用者の利用目的

  上記「2. 個人情報の利用目的について」に定めた利用目的に準じます。

• 個人データの管理について責任を有する者

  税理士法人H-Base 個人情報保護責任者

第4条個人情報の適正な取得について

当法人は、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、又は法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。

第5条個人情報の第三者提供について

当法人は、法令等に定める場合、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。

第6条安全管理措置について

当法人は皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連規程類を定め、適切な安全管理措置を実施致します。又、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督致します。

第7条登録個人情報の開示について

当法人は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理致します。又、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、下記のお問い合わせ窓口で登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応致します。

第8条外国にある第三者の相当措置の確保に必要な措置に関する情報提供

当法人は、個人情報を外国にある当法人提携先と共同利用し、又は個人情報の取り扱いを外国にある第三者のうち相当措置を講じている者に委託する場合があります。
この場合、当法人は相当措置の実施を確保するために必要な措置を講ずるとともに、皆様から求めがあったときは、当法人の業務適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるときを除き、遅滞なく当該必要な措置に関する情報を提供します。

第9条録音、録画について

当法人は、皆様からのご依頼やご要望等を正確に把握し対応するため、通話内容を録音させて頂く場合があるほか、法令に基づきまたは防犯・安全管理のため、画像を記録させていただく場合がございます。 なお録音、録画された個人情報は、利用の必要がなくなり次第、速やかに消去致します。

第10条その他

当法人は、当法人が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を順守すると共に、本保護方針及び関連規程類を適宜見直し改善します。

平成25年7月1日制定
令和6年11月14日改訂
税理士法人H-Base　代表社員　細田邦雄